De ontwikkelingen van het laatste decennium, de steeds toenemende en veranderende behoeften en het ontbreken van een solide datasysteem dat alle informatiebehoeften van het onderwijssysteem van Aruba integreert, vormden samen het motief om naar een passend datasysteem te zoeken.

• Het OpenEMIS is in opdracht van UNESCO speciaal voor de onderwijssector ontwikkeld en verschaft zodanig de nodige instrumenten voor de specifieke behoeften van deze sector.
• Het OpenEMIS voorziet in de standaard onderwijsindicatoren en levert op eenvoudige wijze data voor de monitoring van duurzame ontwikkelingsdoelen zoals de SDG4.
• Het OpenEMIS stelt de gebruikers in staat om op  eenvoudige wijze data te visualiseren op dashboards en in tabellen en grafieken die makkelijk geïntegreerd kunnen worden in rapporten en presentaties.
• Het systeem is toegankelijk voor een onbeperkt aantal gebruikers, het wordt ‘online’ en ‘offline’ beschikbaar gesteld en bevat tevens een geïntegreerde mobiele app.
• Het systeem is dynamisch, waarbij alle ‘upgrades’ telkens gratis beschikbaar worden gesteld.
• Integratie met andere informatiebronnen is mogelijk.
• In het kader van duurzaamheid worden de nodige kennis en vaardigheden voor het beheer volledig overgedragen, evenals de capaciteit om het systeem verder uit te bouwen, waardoor men niet afhankelijk is van de diensten van derden zoals dure softwarebedrijven.

Optimaal gebruik van het OpenEMIS zal leiden tot

• het stroomlijnen van tijdrovende processen binnen de sector;
• verbetering van de respons- en rapportagetijden;
• verhoging van de kwaliteit van de data en;
• verlaging van de operationele kosten.

Het nationale EMIS zal een sleutelinstrument zijn bij de waarborging van de kwaliteit van het onderwijs; met het systeem willen we erop kunnen toezien dat alle leerlingen en studenten op Aruba hoogkwalitatief onderwijs krijgen.

Orientation (2015 – 2016) > Scoping Mision (2017) > Needs Assessment and Gap Analysis (2017) > Technical and Financial Proposal (2017) > Projectnota (2018) > Approval project and implementation budget > Kickoff Mission (sep 2019)

An EMIS typically tracks data on:

• Students (number, area, time period, age, sex, grade);
• Schools (number, area, infrastructure);
• Teachers (number, school, grade, sex, qualification);
• Financial Data.

It also integrates a number of data sources external to the education system, such as census data

OpenEMIS is an easy-to-install web application that can be configured on a single computer, a local network server or hosted on an Internet/cloud based OpenEMIS server.

The OpenEMIS system has been designed with a detailed security architecture. The cloud-based servers are located in world class, highly secure and fully redundant data centers.

OpenEMIS recently released a new and enhanced version of the#DemoDashboard. Demonstrating OpenEMIS’s ability to monitor #institutions, #students, #staff and #TVET data, the Demo Dashboard demonstrates how the toolkit can enable data-driven policy decisions.